布莱恩·海恩斯

所得税总监

您有资格获得 PPP 贷款,现在呢?在您开始使用资金时如何避免违规

作为一家小型企业,您可能有资格获得一笔由小型企业管理局 (SBA) 为应对冠状病毒 (COVID-19) 爆发造成的经济中断而分配的薪资保护计划 (PPP) 资金。除了增加现金流外,如果所有员工的工资单持续八周,并且资金专门用于工资、租金、抵押贷款利息或公用事业,SBA 的 PPP 还将免除贷款。

上周一,SBA 报告称,它已成功处理了来自 4,000 多家贷方的 100,000 多笔贷款。假设您的小企业能够快速完成申请,您很可能已经收到了资金(或者可能是在 SBA 准备处理 PPP 第二轮的过程中——因为 SBA 额外提供了 3100 亿美元的资金)星期)。

随着组织开始使用这笔资金,当担心不合规时,必须首先考虑使用这些资金的地点、时间和方式的要求。现在采取必要的行动可以帮助您的小企业获得宽恕——您不想要贷款(银行也不需要这些低利率的贷款),您想要宽恕。

明视集团 的保证与咨询总监, Mike Buher,注册会计师,CVA 和所得税总监, 布赖恩海恩斯,注册会计师 在您努力实现宽恕时要考虑的细分关键报告要求项目:

  • 宽恕员工
    • 如前所述,关于 PPP 贷款减免的一项规定指出,“如果所有员工都保留工资八周,并且这笔钱用于工资、租金、抵押贷款利息或公用事业,SBA 将免除所有贷款。”
    • 重要的是要注意,所引用的八周时间从收到 PPP 资金的确切日期开始。

 

  • 支付或招致 - 保持一致的方法
    • 法律规定必须支付或产生费用,这可能是两种不同的事情,具体取决于时间。为了便于报告,并最好地匹配现金流,最好以现金为基础进行跟踪。

 

  • 确保租金、水电费、抵押贷款利息已支付且是最新的
    • 可归因于这些非工资成本的贷款不得超过可免除金额的 25%。
    • 如果您的设施成本包括公共区域维护,请尽量向出租人收取费用或估算并支付。

 

  • 考虑为员工提供资金前奖金,否则这些奖金将被授予
    • 如果可能,考虑将供款与退休计划相匹配,例如 401(k),即使是酌情决定的。您还可以提供额外的健康储蓄账户 (HSA) 资金。

 

  • 补偿有限
    • 请记住,作为一家小型企业,您只能为一名员工支付不超过 100,000 美元(年化)的费用。在八周期间,这相当于 15,384 美元的补偿。

 

  • 跟踪人数
    • 如果您最近减少了员工人数,请考虑在 2020 年 6 月 30 日之前将这些员工带回来。在整个八周涵盖期间,他们将被视为全职员工 (FTE)。

 

  • 设置一个单独的银行账户
    • 虽然这不是必需的,但当您开始使用资金时,它使流入/流出跟踪目的变得更加容易
    • 需要显示对支出的支持,但一个专用帐户将使这一过程更加轻松。

 

  • 无双浸
    • 如果您的工资单上有以政府补助形式领取工资的员工,则需要将他们排除在您的员工总数之外。

 

  • 社会保障税延期
    • 美国国税局 (IRS) 已澄清,接受 PPP 贷款(尚未被免除)的雇主可以利用社会保障税延期,而不会受到处罚,直到贷方发布决定之日免除 PPP 贷款。
    • 在贷款减免日期之前递延的税款应根据法规规定的适用日期缴纳(2021 年 12 月 31 日为 50%,2022 年 12 月 31 日为 50%)。

有关与您的 PPP 贷款相关的报告要求和税务影响的更多信息,请联系 Clearview Group 的保证与咨询总监, Mike Buher,注册会计师,CVA 或所得税总监, 布赖恩海恩斯,注册会计师。

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